複数の宛先にメールを一斉送信する方法には？
アドレス帳に登録している連絡先にメールを送りたい時、同じ内容のメールを一度に複数の人に送信できたらいいのになと思うことはないですか？
例えば、１０人の人に同じ内容のメールを送るとします
一人一人にメールを送信と、手間や時間がかかります
そのようなとき、送りたい１０人を１つのグループにしてしまうんですね
以外に知られていないのですが、まずメールを送りたいメンバーをグループとして登録をし、そして、そのグループに１つのメールを一斉に送信するというやり方です
1回グループにすることで、いつでもそのグループに対して同じ内容のメールを一斉送信することができるのでとても便利です
こちらの記事では、メールを一斉送信するための、準備や手順をわかりやすく解説しています
ぜひ最後までご覧いただき、早速試してみてください
メールを一斉送信するための手順
- アドレスを連絡先に登録する
- グループを作成する
- グループに連絡先を登録する
- グループにメールを送信する
アドレスを連絡先に登録する
アドレス帳にメールアドレスなどの情報を事前に登録しておきます
Outlookに連絡先を登録していない場合は、まず登録をします
登録する方法は２つあります
A.受信メールから連絡先に登録する方法
B.新規として連絡先に登録する方法
A.受信メールから連絡先に登録する方法
受信メールを開きます
人のマークの右横に送信者のメールアドレスが＜＞に囲まれて表示されています
①＜＞のメールアドレスを右クリックします
②メニュー一覧の中から「Outlookの連絡先に追加」をクリックします
こちらの操作で連絡先一覧に登録されました
連絡先に追加されました
登録したメンバーが五十音順に並んでいるのが確認できます
B.新規として連絡先に登録する方法
Outlookには新規で連絡先をアドレス帳に登録することができます
Outlook画面の左下に「メール」、「予定表」、「連絡先」などのアイコンが並んでいるところがあります
人の形が２つ並んでいる「連絡先」アイコンをクリックすると「連絡先」の画面に切り替わります
①「新しい連絡先」ボタンをクリックします
②表示された画面に必要な情報を入力していきます
③「保存して閉じる」ボタンをクリックします
登録したメンバーが五十音順に並んでいるのが確認できます
グループを作成する
続いて、グループを作成します
①「新しい連絡先グループ」ボタンをクリックします
②グループの名前を入力します
このグループだとわかりやすい名前がおすすめです
グループに連絡先を登録する
③「メンバーの追加」ボタンをクリックするとアドレス帳が見えてきます
グループに登録したいメンバーをダブルクリックしていきます
④メンバーボックスにダブルクリックした連絡先が表示されていきます
⑤OKボタンをクリックします
⑥「保存して閉じる」ボタンをクリックします
登録したメンバーのグループ名がアドレス帳に追加されます
Outlookのバージョンが違うと表示された画面やボタンの場所に違いがありますが、よく探していただくと必ず見つかります
こちらは、「新しいグループ」ボタンを選択した後、表示された画面です
グループ名を入力する場所はわかりますよね
グループにメールを送信する
新規でメール作成します
宛先はグループ名を指定してメールを送信します
いかがでしたでしょうか
以外に知られていない連絡先をグループにして一斉にメール送信する方法のご紹介でした
登録するメンバーを誤って選択しないように十分に注意して行ってくださいね
私は職場でこの方法を紹介すると、ひとりずつメール送信していた方たちからすごく驚かれます
以外に知られていないんですね
あなたもぜひ誰かに教えてあげてくださいね
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