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【Word】同窓会の幹事さん必見!往復はがき 返信面の作り方

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同窓会のお誘いを往復はがきをハガキを使って案内することがありますよね
Wordでは、往復はがきを作成することができます

そもそも往復はがきとは?

往信用はがきと返信用はがきをひと続きにした郵便はがきのことをいいます
同窓会などの出欠確認をはがきで行いたいときに作成します

往信用はがきの面:往信の宛名面が表に出るように二つに折って送付

ウィザードといって、ひとつひとつ手順を踏んで作成していきます

Reon
Reon

一度作成すると、使い回しができますので便利ですよ

<特徴>

返信用のはがきの面:往信部分を切り取って返信部分のみを幹事さんに送る

出欠を取りたい幹事さん必見! 往復はがきの作成手順

往信面を作成してから、返信面を作成していきます

  1. 往信面を作成
  2. 返信面を作成

返信面の作り方

往復はがきの往信面と同様に[はがき宛名印刷ウィザード] を使用して作成します

①「差し込み文書」タブをクリック

②「はがき印刷」をクリック

③一覧から「宛名面の作成」をクリック

「はがき宛名面の印刷ウィザード」画面が表示されます

④「次へ」をクリック

⑤「往復はがき」を選択

⑥「次へ」をクリック

⑦はがきの様式を縦にするのか横にするのか選択

⑧「次へ」をクリック

⑨宛名/差出人のフォントを指定
 ご自身の好みの書体を選択して、「次へ」をクリック  

⑩「差出人を印刷する」のチェックを外して「次へ」をクリック

⑪「行」を選択して「次へ」をクリ ック

⑫「完了」をクリック

返信面の画面が出来上がりました

⑬中央の枠内に受取人の名前を入力

⑭往信面とは別名前で保存しておきます

Reon
Reon

ファイルの保存は忘れないでくださいね!

右半分の案内文サンプル

横書き設定にする手順

①右半分は、最初は縦書きになっていますので、横書きにしたいのであれば、右半分にハンドル(白〇)が表示されている状態で「レイアウト」タブをクリック

②文字列の方向をクリック

③横書きをクリック

郵便番号を枠内にきれいにおさめる

郵便番号を赤枠内にきれいにおさめる方法

往信面の作り方

往信面の作り方

往復はがきを印刷する方法

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まとめ

往復はがきを作成するにあたって、難しいなと感じるところは郵便番号が備え付けの赤枠にきちんとおさまりにくいので手動で調整しなければならないところです

コツを掴んでくるとサクッとできますので、どうすればよかったかな?と思った方は、下記のリンクからおさらいしてみてくださいね

もう一度ご覧になりたい方はこちら

そもそも往復はがきとは?

出欠を取りたい幹事さん必見! 往復はがきの作成手順

返信面の作り方

横書き設定にする手順

郵便番号を枠内にきれいにおさめる

往信面の作り方

往復はがきを印刷する方法

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Reon

パソコンのインストラクター歴18年
仕事に役立つパソコンのスキルを伝授し、受講者を資格取得・再就職に導いた後、自身も企業に就職し、Office製品の活用スキルを活かして成功してきた事例をブログにて発信中

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