Excelで集計表を作成する際、先頭の行に合計などの計算式を設定することがあります
多くの方は先頭に立てた数式を「オートフィル機能」を使って、下のセルに数式をコピーしますよね
ところが、コピーした後、せっかく罫線を引いたり、せっかく背景色を設定したのに上書きされてしまったなんて経験はありませんか
Excelの特性で元のセルをコピーすると、設定されている数式や書式も一緒にコピーしてしまいます
この記事では、元のセルに設定されている数式だけをコピーし、書式は引きずらないようにする４つの方法についてご紹介しています
読み終わるころには、この４つのコピーする方法を理解し操作ができるようになります
あなたも試してみたくなると思います
ぜひ最後までご覧ください
表の罫線を引いた後に数式をコピーすると書式が崩れるのはなぜ？
Excelの特性で元のセルをコピーすると、設定されている数式や書式も一緒にコピーしてしまいます
数式をコピーする際は、数値なのか、書式なのか、何をコピーしたいのかを指定しなければなりません
下記の表で最後の列の先頭に数式をたてて、オートフィル機能を使って数式をコピーすることはよくあります
下画像は、北海道営業所に4月～9月までの売上合計を算出する数式をたてたので、東北営業所から合計までも同じように半年分の合計を算出する数式をコピーしたものです
先頭のセルに上期合計を算出する数式をたてて、オートフィル機能を使って他の営業所のセルに数式をコピーします
この操作はよく行います
しかし、数式だけをコピーしたくても、エクセルはセルに設定されている書式までもコピーしてしまうため、せっかく引いた線だったり、セルの背景色だったりが消されてしまうなんてことはよくあり、また一から書式を設定しなおさなければなりません
このような面倒くさい作業を省くための方法があります
数式をコピーしても書式が崩れないようにする４つの方法
方法は４つあります
- オートフィルオプションを使う
- Ctrl＋Enter を使う
- ショートカット Alt＋Shift＋＝キーを使う
- 表を作成する時は、データ、数式だけを先に入力する
４つの方法をご紹介します
ご自身のやりやすい方法を見つけてください
１．数式をコピーした後は、オートフィルオプションを使う
合計のセルまでドラッグ操作すると、下画像で示しているようにセルの右下に「オートフィルオプション」ボタンが表示されます
①「オートフィルオプション」ボタンの▼をクリックします
②一覧から「書式なしコピー（フィル）」をクリックします
これで先頭のセルをコピーした時、書式をひきづってきたとしても、「書式なしコピー(フィル)」を選択することで数式だけをコピーすることができます
書式は崩れないことになります
２．数式をコピーするときは、Ctrl＋Enter を使う
次は、もっと簡単に数式だけをコピーする方法です
①あらかじめ数式を設定したいセルを範囲選択します
半角英数モード「A」を確認して ＝SUM( と入力します
②上期のC4番地からH4番地まで範囲選択します
数式バーには、「＝SUM(C4：H4となっています
③ここで Ctrlキーを押しながらEnterキーを押します
下画像のように、範囲選択したセルに数式がコピーされました
書式はそのままなので簡単に設定することができます
３．数式をコピーするときは、ショートカット Alt＋Shift＋＝キーを使う
もっと簡単に数式を設定することができる方法です
①合計を算出したい範囲をあらかじめ範囲選択しておきます
②Altキーを押しながらShiftキーを押して次に＝（Shiftキーを押しながら ほ のキー）を押します
この順番で押してくださいね
Alt＋Shift＋＝キーです
ここでは先頭に「＝」は入力しません
あっという間に合計を算出することができます
Alt＋Shift＋＝キーのショートカットは合計を算出する時のみ使うことができるショートカットです！
４．表を作成する時は、データ、数式だけを先に入力する
私はよく、罫線は一番最後に設定します
数式をコピーして書式が乱れてしまって「あー」と思いながら書式を設定しなおすことが手間だと思ってしまうからです
文字入力し、数値データを入力して数式もたててしまいます
そして、最後に罫線を引きます
そうすれば格子の線や外枠太径線、項目下に二本の罫線を引いたり、背景色を設定することが容易にできます
どうしても慌てて罫線をひきたくなってしまいますが、あえて一番最後に引きます
上記の１、２、３のやり方で設定すればいいことなのですが、ついつい癖になってしまってるんですね
以上、数式をコピーすると書式が崩れる時の４つの対処方法をご紹介しました
数式をコピーする際は、上記の方法からご自身のやりやすい方法を見つけて設定してみてくださいね
まとめ
もう一度ご覧になりたい方はこちら
表の罫線を引いた後に数式をコピーすると書式が崩れるのはなぜ？